@Drude Nextcloud konnte das richtige sein.

Viele vereine und aktivistengruppen, die ich kenne, nutzen auch Wechange. Das ist ein Cloud-Service, der u.a. Nextcloud enthält, aber auch ein paar andere Dinge.

@Drude Nextcloud wäre das erste, das mir einfällt. Wobei "Talk" recht hungrig ist.

Openslides sind ggf auch nützlich.
https://openslides.com/de/willkommen/

Cryptpad hat zum gemeinsamen bearbeiten von Dokumenten einen Chat eingebaut. Bietet aber, iirc, keine Abstimmungen.
Die Piratenpartei bietet das kostenlos an:
https://cryptpad.piratenpartei.de/

Limesurvey bietet sich für Umfragen an, das ist in dem Kontext ggf auch gewünscht.

Wobei das natürlich immer auch von der Anzahl der Nutzer abhängig ist.

@Drude wie wär's mit @nextcloud + @CollaboraOffice ?

Gibt's bei @Stuxhost ...

Nextcloud. @Drude@literatur.social

@Drude

Mir fällt dazu Mattermost ein, aber keine Ahnung, wie es eingerichtet würde. Das hat nativ keine Kalenderfunktion, sodass es vielleicht auch nicht ist, was du suchst.
Es hat Chat, man kann Dateien in Chat posten (weiß nicht, ob mit Größenbegrenzung), Abstimmungen habe ich darüber auch schon genutzt, und es gibt Kanäle und so. Es ist eine OpenSource Slack-Alternative, falls dir Slack was sagt.

Es gibt Kalender-Plugins, aber ich weiß nicht, ob es dafür auch open source plugins gibt.

@Drude
Civi CRM (https://civicrm.org/) schon angeschaut?
@amalia12

@Drude Klingt nach Nextcloud

@Drude@literatur.social
Ich finde Infomaniak super. Habe es jetzt einen Monat getestet und bin begeistert. Arbeite jetzt komplett damit und werde meine Sachen von Windows dahin migrieren. Gibt es kostenlos und für wenig Geld. Alles auf eine Plattform, Email, Cloud, Kalender, Webkonferenz, Chat, Versenden von großen Dateien. Viele unterschiedliche Pakete. Ich habe my K Suite für 1,90€ im Monat, umfangreicher etwas 7€ glaube ich, aber dafür gibt's auch jede Menge. Für 1,90€ schon 1TB Speicher. Kostenlos 15GB
Arbeiten mit Open Office (wordkompartibel), zusammen online an Dokumenten arbeiten. Ich mag besonders, dass ich alles auf einer Plattform erledige und das wirklich komfortabel.
https://www.infomaniak.com/de/ksuite/myksuite

@Drude Nextcloud + Deck / Collectives

@Drude @crossgolf_rebel ich würde (mindestens) zwei unterschiedliche Software Projekte einsetzen:

Für Dateien und Kalender wahrscheinlich Nextcloud

Für Chat, Abstimmung und Orga in verschiedenen Bereichen vielleicht Mattermost.

Auch darauf an, was man genau unter den einzelnen Begriffen versteht und vor allem auf die persönliche Präferenzen desjenigen der das installieren und betreiben soll :)